注册BevSpot

Heather是BevSpot的第一批用户之一。让我们来看看自注册以来她的酒吧管理流程发生了什么变化。

州立公园(State Park)刚开业时,希瑟(Heather)和她的团队使用的是库存系统,就像许多酒吧和餐馆一样,剪贴板和Excel完美地结合在一起。他们跨多个电子表格和文档管理库存,订购和定价。当BevSpot第一次与Heather接触时,州立公园仅开放了六个月,而她对这家公司仍然感到满意。当我们第二次来的时候,她已经准备好了。 “非常适合,我们真的很喜欢BevSpot强大的网站应用程序”,希瑟说。

从Excel转移

Excel有很多要更新的内容-不同的文档,较旧的版本和较新的版本,而且工作人员总是有可能错误输入数字。这是Heather和她的团队始终回想的主题:将信息存储在多个不同的文档中意味着他们必须在所有这些不同的文档中进行更新。

“使用BevSpot,当您确认交货并输入发票时,即自动输入新产品。自动化确实很有用,因为它不会带来很大麻烦。 我们一直在不断推出新产品,BevSpot确实对正确定价和系统中的产品很有帮助。。”

“无论是新菜单,价格还是产品本身,将所有信息集中在一个地方都是非常有用的。”

技术合作

Heather最关心的是在她的团队和他们使用的产品之间建立强大的沟通渠道。 “ BevSpot团队在帮助我们使用BevSpot方面非常动手,这正是我们在开发的产品中所寻找的。”

她最近更换了POS系统,因为尽管他们使用的POS系统已经存在很长时间了,但作为客户,它仍然没有为她提供反馈的选择。

“ BevSpot具有如此出色的反馈功能。发出任何想法,反馈或问题真的很容易。我只希望我们使用的其他产品对接受反馈持开放态度。”

她如何使用BevSpot

希瑟(Heather)的小组帮助她进行盘点,在同时登录BevSpot的同时计数手机上的瓶子。 “对于我们来说,在疯狂的食品行业中,我们站了很多路,并且正在使用手机,并且由于BevSpot是一个Web应用程序,而不只是一个应用程序或一个网站, 无论是在计算机上还是在手机上,我都可以在一个很小的角落盘点库存中获得完全相同的体验,这很棒。”

州立公园(State Park)的饮料菜单非常多,鸡尾酒在这里很常见,因此他们经常在POS上创建新的按钮或按下从未有过的按钮;这是许多酒吧都熟悉的复杂过程,并且无法透明化饮料成本和价格。但是现在,相反,BevSpot的销售仪表板是Heather与她的共同所有人一起审查新饮料的地方。 “如果我们有一段时间没有卖鸡尾酒了,并且我们决定做一个特别的,我们可以登录BevSpot并查看我们的鸡尾酒计划。我们可以查看标记是否在应有的位置,然后以特殊方式运行它。”

“使用BevSpot,我们知道我们所有的饮料价格都是正确的,而不是POS中的价格通常是过时的。”

结果

对于Heather而言,BevSpot对她经常更换的饮料计划产生了巨大影响。

“当我们准备推出新啤酒,葡萄酒或烈性酒时,查看发票并轻松地向系统中添加新产品可以使我们更加做好准备。它已经有价格了,几乎马上就定下来了。这是巨大的,因为我们要推出新饮料的日子可能很忙-必须重新打印菜单,更新员工并确保我们为所有定价正确-所以只知道产品和价格已经在系统中就可以了。”

除此之外,希瑟的簿记员喜欢发票更井井有条。自从使用BevSpot以来,Heather一直在手机上进行盘点,她说,这比拿着笔记本电脑并在Excel电子表格中输入数字要快得多。

“我节省做库存的时间越来越好。”

希瑟在州立公园保持了较高的倒水成本,她使用BevSpot进行监控。 “能够随时关注我的浇筑成本,并确保每当我输入库存或创建新菜单时,它都能保持在一个好的水平上,这真是太好了。”

“当我通过BevSpot查看发票时,可以立即查看是否遗漏了发票。以前,很难说出我是否全部拥有。”

 

什么’s Next?

国家公园背后的团队今年将开设两家新餐厅,而Heather已经在BevSpot中创建了帐户。 ``我一直在那儿闲逛,并建立我的分销商和销售代表,我开始将一些产品放入这两个新概念的库存中,这在我的停机时间很有趣-太令人兴奋了。 我对通过BevSpot推出两个新地点感到非常乐观。”