使用BevSpot进行设置

加里(Gary)在两个月前就注册了BevSpot,因此我们认为我们应该签入并查看他如何使用酒吧管理平台。

自从Vinted开始以来,Gary一直在用笔和纸进行盘点。他会手动将其计数输入Excel,并尝试将其库存计算与Micros的发票和销售报告进行匹配。

“我看到了BevSpot,我想,为什么不试试看呢?”

Gary解释了Erie(他的BevSpot客户代表)如何使BevSpot的注册变得容易。 “伊利帮助我了解了如何使用它,现在我只需不到两分钟就可以将销售报告上传到BevSpot。能够即时上传并让BevSpot像您一样快地处理信息,这是很棒的。 客户成功团队不遗余力。 Erie的入职过程非常简单。”

“一旦我意识到BevSpot会对我有多大帮助,并允许我的所有者停止数小时的数字运算,那似乎就不费吹灰之力了。”

 

来自真实人类的帮助

加里对采用新技术的主要关注是一个共同的问题:同意签署一个新的软件程序,但只能自己完成。 “但事实并非如此。每个人都非常有帮助。 每次我打电话时,都会有人帮助我解决任何问题, 那真是新鲜空气。”

“客户成功团队绝对是决定因素,这促使我既签署了BevSpot协议,又说服我们的所有者在其他两家餐厅实施BevSpot。”

加里(Gary)解释了伊利(Erie)如何为他提供BevSpot所需的一切。 “即使经过几个小时,我也已经给他发短信了,他在帮助我时也非常乐于助人和反应迅速,以确保我了解如何将BevSpot用于我的酒吧。”

“不仅如此,当我的销售报告从Micros上传到BevSpot时,很高兴有人分析它们,看看是否有我错过的东西。这双额外的眼睛可以帮助我修改库存。 Erie非常善于指出任何可能出现的危险信号,并帮助我调和库存以使其更准确。”

 

发现数字

作为Vinted的总经理,加里(Gary)负责库存,订购和在产品到货时进行检入。 “实施BevSpot后,过去几周我的工作效率大大提高。”

BevSpot帮助Gary制定了一个更易于管理的库存流程,但也使他能够向Vinted的所有者Ralph展示一些他通常会花数小时试图与他的会计师进行计算的数字。

“我第一次向老板展示这些数字时,他意识到这是一个系统,可以使他获得多年来一直在试图获得的答案。”

我已经为拉尔夫(Ralph)工作了10多年,这是我第一次能够挽救他和我们的会计时间,他非常喜欢。”

 

结果

在BevSpot之前,Gary并未盘点酒中的任何烈酒或啤酒,只算了酒。由于Vinted有70多种葡萄酒通过玻璃杯盛装,还有更多通过瓶装葡萄酒,因此他的库存过程有点不合常规,但Gary说:

“ BevSpot帮助我减少了内部库存,使我能够看到哪些产品比其他产品更赚钱。”

“它帮助我了解了酒吧业务的财务方面。我对BevSpot仍然很满意,但是随着产品的发展,我想真正专注于成本并降低浇筑成本。”将Micros与他的BevSpot帐户同步后,Gary可以立即查看其栏后面的所有重要销售数据。 “这些数字可能不是BevSpot所无法获得的。”

展望未来,加里(Gary)计划花更多时间与伊利(Erie)了解如何使用BevSpot来使自己的酒吧更加成功。 “伊利帮助我根据订购的商品和已登录的商品确定了不匹配的商品。我需要的一切,这个平台似乎都能提供。 现在,我已经完成所有设置并执行了基础操作,使用BevSpot可以完成的工作已经不受限制。”